無料ソフト・サービスを使って複数PCで情報を共有 のバックアップソース(No.4)
更新[[公開メモ]] #contents * お断り [#b85a475c] 以下はだれでも無料で利用できるサービスの紹介になっていますが、 それらの多くは商用サービスです。 私はこれらのサービスを提供している会社との個人的なつながりは無く、 あくまで便利なツールを探す利用者の視点で有用と感じた事実を述べて いるものです。 これらのサービスの広告を行う意図の無いことをお断りしておきます。 * 目的 [#b04b259d] 無料のソフトやWebサービスを利用して、 複数のPC上の情報を共有し、どのPCからでも 最新の情報にアクセス可能な環境を作りたい。 共有したい情報: - 受信メール - アドレス帳(メール) - カレンダー - TODO - ブックマーク(Web) - メモ情報(Webクリップ・覚書) * 解決すべき問題 [#pc78d422] 普段から仕事に使うPCには、 自分で作成した文書ファイルや測定データなどのほか、 受け取ったメールや予定表情報(カレンダーやTODOリスト) などの情報がどんどん蓄積されていきます。 これらの情報は普通、そのPC内部のハードディスクに 保存されているため、自宅や実験室などで他のPCを使って 作業していると、普段当たり前のように参照する情報に 手が届かず、歯がゆい思いをすることが良くあります。 ワープロ文書や測定データなど、 ファイルの形で保存されている情報は、 USBスティックやリムーバブルディスクに入れて 持ち歩くこともできますし、 Windowsのフォルダ共有機能や、 ftp あるいは SSH によるファイル転送機能を 使うことで、インターネット経由で取り寄せることも 可能です。 これに対して、ブラウザのブックマークや、 予定表情報(カレンダーやTodoリスト)、 メールソフトのアドレス帳などは、 複数PCで情報を共有することが難しいです。 これは、これらの情報が文書ファイルの形で 保存されているものでないことが1つの理由ですが、 より本質的な問題はこれらの情報の更新頻度が非常に 高いことにあります。 たとえば、あるPCでアドレス帳に新しいアドレスを 登録した後、この変更を反映しないまま、別のPCの アドレス帳に他のアドレスを登録してしまうようなことが 頻繁に起こります。 そうなると、もはや一方のアドレス帳でもう一方を 上書きするというような簡単な方法では最新の情報を 両方のPCで共有することができなくなってしまうわけです。 * 解決法:データを常にサーバー上に置いておく [#v63184ec] このように頻繁に変更を受けるデータを複数PCで共有するためには、 データそのものを1つのサーバに置いて、各PCからはそのサーバの 情報を参照・変更する形が最適です。 最新のフリーソフトウェアや無料のWebサービスを組み合わせることで、 そのような使い方が簡単にできるようになりました。 具体的に、私は下記の組み合わせを使っています。 これらは、[使用ソフト] ⇔ [Webサービス] の形で書いてあります。 使用ソフトにはアドオン(機能拡張)を追加しなければならない場合があり、 その場合には、[メインのソフト] + [機能拡張] の形で書いてあります。 - 受信メール = [[Thunderbird>http://mozilla.jp/thunderbird/]] ⇔ IMAP([[Gmail>https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=mail]]) - (メール)アドレス帳 = [[Thunderbird>http://mozilla.jp/thunderbird/]] + [[Addressbooks Synchronizer>https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/2533]] ⇔ IMAP - カレンダー = [[Thunderbird>http://mozilla.jp/thunderbird/]] + [[Lightening>https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/2313]] + [[Provider for Google Calender>https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/4631]] + [[MoreFunctionsForAddressBook>https://nic-nac-project.org/~kaosmos/morefunctionsforAB-0.5.2.2.xpi]] + [[ThunderBirthDay>https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/5337]] ⇔ [[Google Calender>http://www.google.com/calendar/]] - TODO = [[Thunderbird>http://mozilla.jp/thunderbird/]] + [[Lightening>https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/2313]] + [[Provider for Remember the Milk>https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/7125]] ⇔ [[Remember the Milk>http://www.rememberthemilk.com/]] - Webブックマーク = [[Firefox>http://mozilla.jp/firefox/]] + [[Delicious Bookmarks>https://addons.mozilla.org/ja/firefox/addon/3615]] ⇔ [[Delicious>http://delicious.com/]] - メモ情報(Webクリップ・覚書)= [[Firefox>http://mozilla.jp/firefox/]] + [[Googleノートブック機能拡張>http://www.google.co.jp/notebook/download]] ⇔ [[Google Notebook>http://www.google.co.jp/notebook/]] 以下でこれらについて詳しく説明します。 * 個々の詳しい情報 [#t878b11f] ** 受信メール [#vc09d35a] 一般的に使われているほとんどのメールサーバは、POP3 と呼ばれる形式で メールソフト(メーラー)と通信を行っています。 このようなサーバー(POP3 サーバー)では、サーバーはメーラーでメールを受信するまで 一時的にメールを保管しますが、受信後はサーバーからメールが消えてしまいます。 したがって、あるPCでメールを受信してしまうと、他のPCからサーバーにアクセス したときにはすでにサーバーにメールは無く、メールを読むことができません。 メーラーには、「受信後もメールをサーバーに残す」設定ができるものがあり、 この設定をONにしておけば、同じメールを複数のPCへダウンロードすることが できます。しかし、いつかサーバーからメールを消さないと、 サーバーにはどんどんメールが溜まっていくことになります。 もともとPOP3サーバーはこのような使い方(サーバーに多数のメールをためておく) を想定して作られていませんので、数百通もメールが溜まってしまうと、サーバーに 非常に大きな負担がかかり、場合によっては同じサーバーを使う他のユーザーを 巻き込んで、サーバーの不具合を起こしてしまうようなことが起こってしまいます。 これに対して、IMAP という形式でメーラーとやり取りする、新しいタイプのメール サーバーが考案されました。 この IMAP 形式のサーバーは、もともとメールをすべてサーバーに置いておき、 必要に応じてダウンロードして読む使い方を想定して作られたもので、サーバー 上に何万通のメールがあろうが軽快に動作するのは当然として、サーバー上に 複数のフォルダを作成して、メールを分類するような機能も持っています。 Microsoft の Outlook や Mozilla の Thunderbird はこの IMAP 形式の サーバーに対応しているため、POP3 ではなく IMAP 形式のサーバーを使うだけで、 複数PCで受信メールを共有したいという目的は、フォルダ分けなどの状態も 含めて完全な形で実現可能です。 ただ、今でも多くのメールサーバーは POP3 形式しか受け付けませんので、 自分で IMAP 形式のメールサーバーを立ち上げられる人以外は、この恩恵を 受けるのが難しいのがこれまででした。(私自身、しかたなく自分の 管理するサーバにIMAPサーバーを立てて利用していました) ところが、最近 Google Mail が IMAP に対応しため、誰でも気軽に IMAP によるメール管理が可能になったのだそうです。 Thunderbirdを究極のGmail IMAPクライアントにする:~ http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0805/14/news112.html 設定方法などは上記のリンクをたどればそれほど難しくなく できると思います。 リンク: -[[Thunderbird>http://mozilla.jp/thunderbird/]] -[[Gmail>https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=mail]] -[[IMAP (Wikipedia)>http://ja.wikipedia.org/wiki/Internet_Message_Access_Protocol]]
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