無料ソフト・サービスを使って複数PCで情報を共有 のバックアップソース(No.1)

更新

[[公開メモ]]

#contents

* お断り [#b85a475c]

以下はだれでも無料で利用できるサービスの紹介になっていますが、
それらの多くは商用サービスです。

私はこれらのサービスを提供している会社との個人的なつながりは無く、
あくまで便利なツールを探す利用者の視点で有用と感じた事実を述べて
いるものです。

これらのサービスの広告を行う意図の無いことをお断りしておきます。

* 目的 [#b04b259d]

無料のソフトやWebサービスを利用して、
複数のPC上の情報を共有し、どのPCからでも
最新の情報にアクセス可能な環境を作る。

共有したい情報:

- 受信メール
- カレンダー
- TODO
- アドレス帳(メール)
- ブックマーク(Web)
- メモ情報(Webクリップ・覚書)

* 解決すべき問題 [#pc78d422]

普段から仕事に使うPCには、
自分で作成した文書ファイルや測定データなどのほか、
受け取ったメールや予定表情報(カレンダーやTODOリスト)
などの情報がどんどん蓄積されていきます。

これらの情報は普通、そのPC内部のハードディスクに
保存されているため、自宅や実験室などで他のPCを使って
作業していると、普段当たり前のように参照する情報に
手が届かず、歯がゆい思いをすることが良くあります。

ワープロ文書や測定データなど、
ファイルの形で保存されている情報は、
USBスティックやリムーバブルディスクに入れて
持ち歩くこともできますし、
Windowsのフォルダ共有機能や、
ftp あるいは SSH によるファイル転送機能を
使うことで、インターネット経由で取り寄せることも
可能です。

これに対して、ブラウザのブックマークや、
予定表情報(カレンダーやTodoリスト)、
メールソフトのアドレス帳などは、
複数PCで情報を共有することが難しいです。

これは、これらの情報が文書ファイルの形で
保存されているものでないことが1つの理由ですが、
より本質的な問題はこれらの情報の更新頻度が非常に
高いことにあります。

たとえば、あるPCでアドレス帳に新しいアドレスを
登録した後、この変更を反映しないまま、別のPCの
アドレス帳に他のアドレスを登録してしまうようなことが
頻繁に起こります。

そうなると、もはや一方のアドレス帳でもう一方を
上書きするというような簡単な方法では最新の情報を
両方のPCで共有することができなくなってしまうわけです。

* 解決法:これらのデータをサーバー上に置く [#v63184ec]

このように頻繁に変更を受けるデータを複数PCで共有するためには、
データそのものを1つのサーバに置いて、各PCからはそのサーバの
情報を参照・変更する形が一番です。

最新のフリーソフトウェアや無料のWebサービスを組み合わせることで、
そのような使い方がかなり可能にできるようになりました。

具体的に、私は下記の組み合わせを使っています。

これらは、[使用ソフト] ⇔ [Webサービス] の形で書いてあります。

使用ソフトにはアドオン(機能拡張)を追加しなければならない場合があり、
その場合には、[メインのソフト] + [機能拡張] の形で書いてあります。

- 受信メール = [[Thunderbird>http://mozilla.jp/thunderbird/]] ⇔ IMAP([[Gmail>https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=mail]])
- カレンダー = [[Thunderbird>http://mozilla.jp/thunderbird/]] + [[Lightening>https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/2313]] + [[Provider for Google Calender>https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/4631]] + [[ThunderBirthDay>https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/5337]] ⇔ [[Google Calender>http://www.google.com/calendar/]]
- TODO = [[Thunderbird>http://mozilla.jp/thunderbird/]] + [[Lightening>https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/2313]] + [[Provider for Remember the Milk>https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/7125]] ⇔ [[Remember the Milk>http://www.rememberthemilk.com/]]
- (メール)アドレス帳 = [[Thunderbird>http://mozilla.jp/thunderbird/]] + [[Addressbooks Synchronizer>https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/2533]] ⇔ IMAP
- Webブックマーク = [[Firefox>http://mozilla.jp/firefox/]] + Delicious Bookmarks ⇔ [[Delicious>http://delicious.com/]]
- メモ情報(Webクリップ・覚書)= [[Firefox>http://mozilla.jp/firefox/]] + [[Googleノートブック機能拡張>http://www.google.co.jp/notebook/download]] ⇔ [[Google Notebook>http://www.google.co.jp/notebook/]]

以下でこれらについて詳しく説明します。

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